Contrôle par IA | Comment fonctionne Kontrol-IA
Kontrol-IA contrôle vos prix fournisseurs. Automatiquement.
Vous envoyez vos factures. Kontrol-IA compare, détecte, justifie et vous alerte.
Vous gardez le rythme. L’IA sécurise la marge.
Un flux simple : facture → contrôle → alerte → preuve.
Kontrol-IA fonctionne dans un contexte où le temps est compté
et où le contrôle ne peut pas reposer sur des vérifications manuelles.
Vous transmettez vos documents, sans changer vos habitudes
Les documents fournisseurs sont transmis de la façon la plus simple possible,
en s’adaptant à votre organisation existante.
Vous pouvez :
• prendre une photo avec votre téléphone,
• scanner vos documents,
• ou les transférer par email.
Factures, devis et bons de livraison sont pris en charge sans format imposé
et sans manipulation complexe.
👉 Aucun nouvel outil à apprendre.
👉 Aucun process supplémentaire à intégrer.
Le contrôle démarre dès que le document est reçu.
Les prix sont analysés et comparés automatiquement
Chaque document transmis est analysé ligne par ligne.
Kontrol-IA compare les prix :
• par fournisseur,
• par référence produit,
• dans la durée.
Les variations progressives, les écarts ponctuels
et les erreurs de facturation deviennent visibles grâce à un historique structuré.
👉 Le contrôle ne repose plus sur la mémoire ou l’intuition.
👉 Il s’appuie sur des données objectives et exploitables.
Les dérives sont identifiées avant qu’elles ne s’installent.
Vous êtes alerté uniquement lorsqu’une action est utile
Des seuils d’alerte sont définis selon vos règles
(+0%, +3 %, +5 %, +10 %…).
Kontrol-IA déclenche une alerte uniquement lorsqu’un écart réel est détecté
et qu’il a un impact potentiel sur vos marges.
👉 Pas de notifications inutiles.
👉 Pas de surveillance permanente.
Vous n’intervenez que lorsque cela a du sens, avec une information claire et contextualisée.
Kontrol-IA agit en continu, sans perturber votre façon de travailler.
Détecter les hausses progressives dès leur apparition
Les dérives tarifaires ne font pas de bruit.
Kontrol-IA les repère dès la première variation.
Ce que l’IA fait :
- Surveille l’évolution des prix article par article
- Repère les hausses répétées (même faibles)
- Met en évidence l’impact cumulé sur la marge
Traquer les erreurs de facturation avec des preuves
Quantité, référence, remise, prix unitaire : Kontrol-IA compare et sort la preuve, pas une opinion.
Ce que l’IA fait :
- Prix unitaire incohérent vs historique / tarif de référence
- Quantité anormale (doublon, erreur de saisie)
- Remise manquante / condition non appliquée
- Article remplacé (référence proche, prix qui explose)
Poser des règles claires : seuils, tolérances, exceptions
Kontrol-IA les repère dès la première variation.
Ici, on industrialise.
Ce que l’IA fait :
- Seuil d’alerte par fournisseur / famille / article (ex : +5% = alerte)
- Tolérances (ex : petites variations acceptées)
- Exceptions (produits volatils, promos, chantiers spécifiques)
- Comparaison automatique (dernière facture, moyenne 30 jours, prix de référence)
Alerter sans interrompre : le contrôle tourne en arrière-plan
Le contrôle ne mobilise plus votre cerveau. Il tourne. Il remonte uniquement ce qui compte.
Comment sont formulées les alertes :
- Quoi : l’écart détecté (prix/quantité/remise)
- Pourquoi : la comparaison utilisée (historique/règle)
- Depuis quand : factures concernées / tendance
Comment sont envoyés les alertes :
- Tableau de bord + notifications
- Export / partage interne (option)
Historique & traçabilité : décider, contester, négocier
Kontrol-IA vous donne une vision fiable des prix réellement pratiqués.
Ce que vous obtenez :
- Historique exploitable par article / fournisseur
- Comparaisons objectives (période, moyenne, référence)
- Traçabilité (facture, date, ligne, règle appliquée)
Ce que ça change, concrètement
- Fin des vérifications manuelles “au feeling”
- Dérives stoppées avant qu’elles s’installent
- Temps récupéré pour piloter et arbitrer
- Marge protégée en continu
15%
anomalies détectées / mois
390€
récupérés / mois
2H
économisées / semaine
Pour qui Kontrol-IA est un game-changer
Ne contrôlez plus “quand vous avez le temps”.
Kontrol-IA surveille en continu et vous alerte quand ça mérite votre attention.
Alertes automatiques dès qu’un prix dérape
Historique & preuves pour comprendre et agir
Zéro charge mentale : contrôle en arrière-plan
Sans engagement • Mise en route rapide • Support inclus
